干废内审(导致内部审计失败),20种可能…
- 2023-08-11 06:00:00
- 审先生 原创
- 528
近年以来,和内审业内同仁广泛交流,了解过很多内审成功的经典故事、路线图,也听闻了一系列内审失败的典型案例,总结起来,可谓成功的方法大同小异,失败的原由各有千秋。
今天,特地对导致内审失败的常见可能进行简单梳理,分享给内审网的小伙伴们,希望有助于大家在内审工作中,更加顺畅,更加坦荡!
一、单位组织环境与文化氛围方面
1.组织文化存在严重问题
组织文化是核心基础,不支持内部审计,缺乏重视和认可,导致审计部门地位过低、资源不足、独立性受影响等一系列问题,也会导致审计结果被忽视或无法得到适当的反应。
2.架构和内审汇报路径严重缺乏独立性
其实,内审没有绝对的独立性可言,但审计部门的工作受到高层管理层的严重干预或控制,无法行使独立的职能,必然导致审计失去客观性和公正性。
3. 高层阻力较大
高层管理层不愿意接受内部审计的结果,可能是因为发现的问题会影响他们的声誉或利益,因此试图否定或淡化审计结果。
4. 组织对风险管理的不足重视
组织未能充分重视风险管理的重要性,导致审计工作的结果被忽视或无法得到适当的关注。
5. 组织派系林立、内耗严重
组织内部存在复杂的派系文化和利益斗争,审计结果[各类审计方法案例报告模板关注公众号内审网可查阅获取,内审网注]可能会成为权力斗争的工具,导致审计工作的有效性受到削弱。
6. 部门敌对态度持续存在
审计部门可能面临来自各部门的敌对态度,因为审计揭示了其业务中的问题和弱点,可能引起各部门的防御和抵触情绪,进而不配合审计工作。
7. 存在对审计人员的威胁和恐吓
审计人员受到来自被审计部门或组织高层的威胁或恐吓,导致审计工作无法独立和客观地进行。
8. 对审计职能理解不到位、期望不合理
管理层未能理解内审的角色、职责和价值,对内部审计的期望不合理,希望审计能发现并解决所有问题并提供完美的解决方案,而实际上审计的主要职责是提供独立的监督评价和改进建议。
二、审计资源方面
9. 审计无法获取足够的信息
审计人员无法获得足够的数据和信息来开展审计工作,实务中,这种情况往往可能由于审计人员未获得足够充分的权限,或某些数据、信息被某些人员隐瞒、文件不完整或数据系统不可靠等原因导致的。
10. 审计团队缺乏必要的技能
审计团队缺乏必要的技能与经验,尤其是审计负责人管理技能不足,这些均会导致无法与各方保持良好工作关系,无法准确识别风险,无法有效发现潜在的问题,不能提出建设性的审计建议,审计价值难以体现,无法得到各方认可和尊重。
11.脱离业务、纸上谈兵
审计人员未能充分了解行业、单位各领域业务实际,即便拥有较高的审计理论水平,也只能纸上谈兵,无法发挥审计应有的价值。
12. 审计资源不足
最直接的就是审计部门人员数量不足,无法有效应对大量的审计任务和需求,导致审核范围不全面或审计质量下降。再者,某些特殊领域审计,无法获得外部资源支持(如聘请外部专家、购买审计软硬件工具),导致审计效率、结果、质量受到影响。
三、审计管理方面
13. 错误的审计目标(定位)设定
某些单位审计目标与定位过于高大上、假大空,幻想审计万能,审计的目标设定不符合实际业务需求,过于宽泛,模糊不清,导致审计工作无法为组织带来实际价值。
14. 审计主次不分,审计规划、计划和执行不合理
审计重点不突出,主次不分,未能体现价值和风险导向,审计计划和工作程序的制定不合理或不够落地,导致审计工作无法全面覆盖或精确评估风险。
15. 审计工作流程与安排不适当
审计工作流程不合理,反反复复、顺序颠倒、多头对接,导致审计人员在工作中遇到困难无法高效解决、浪费时间,而且引发被审计方严重反感。
16. 沟通不畅
审计过程中,内部沟通不畅,导致无法有效解决问题,无法高效推进工作,进而影响成员情绪和团队氛围;同时,与各部门或被审计方沟通不畅,或低情商沟通,影响工作关系,降低工作效率,导致误解和冲突;与高层或汇报对象沟通不畅,影响审计资源的持续保证及审计价值的有效展现。
17. 审计人员频繁变动和培训不足
审计团队频繁变动、新人员加入或缺乏必要的培训和后续支持,导致审计工作的连续性和质量受到影响,增加各方沟通成本,同时也影响审计团队的外部形象。
18. 审计工作成果难以理解、缺乏可操作性
审计报告过于冗长、复杂或缺乏明确的建议和改进措施,审计人员对审计结果的解释和说明不够清晰和具体,被审计部门无法准确理解审计问题和改进建议或导致读者缺乏兴趣或不知道如何落地。
19. 未重视审计保密,导致信息泄露
缺乏审计信息保密机制,或某些审计人员未能严格遵守保密要求,导致信息泄露,导致审计部门被动,严重影响单位信息安全,严重破坏审计部门形象。
20. 审计绩效指标和激励机制不合理
审计人员的绩效评估和激励机制不合理,无法充分激发工作动力和职业发展。
以上是审计工作中,导致审计失败常见的20种情况,某些情况可能更复杂,往往是多重原因交织导致审计人员情绪低落、用脚投票。
内部审计工作的成功和成就感,需要组织高层的支持、组织架构的有效保证,需要审计团队具备较为全面的知识和技能,并秉持永续学习的态度,需要审计人员以客观和独立的态度进行工作,以利他和不断输出价值的心态,善于沟通和合作,识别风险、发现问题,并坚持协助解决问题。决不可置身事外、作壁上观、吹毛求疵、居功自傲!
记住,审计,不能只看到审计,审计,一定是单位的审计!单位授予你明察全局的权力,你就得有胸怀全局、着眼长远的责任。
如果总是把所谓的审计发现,当做你的所谓审计的“成果”,沾沾自喜、洋洋自得,审计可能离“干废”也不远了!
毕竟,你的“成果”,不仅仅是被审计部门、个人的“痛”,更是“老板”的痛!
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