农发行优秀的内部审计人员应具备什么样的能力素质
- 2016-07-30 17:35:00
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目前农发行正面临内审体制改革,实行系统垂直管理,强化内审工作独立性和权威性,这将给垂直管理后的农发行内审人员,提供了充分发挥职能作用的空间,增强履职的有效性,作为从事农发行独立业务监督的内审人员,应具备哪些综合素质和能力呢?
一、具备适应农发行内审需要的专业技能
内审员就必须具有过硬的专业技能、审计业务经验、分析判断能力、口头和文字表达能力、交流和协调能力、识别存在或潜在问题的能力、提出包括审计建议在内的需要进一步采取哪些措施的能力等。国际内部审计师协会颁布的《内部审计实务标准》指出:内审人员应当具备与其从事的内审工作相适应的内部审计师资格、专业知识和业务能力。
1、具备高端内审人才资格。可通过参加IIA内审协会组织的CIA国际注册内部审计师考试和中国内审协会组织的内部审计师职称资格考试,最基本也应具有内审协会考取的内审员资格证,使之在学习和考试过程中掌握必要的理论知识,为能较好的完成审计任务奠定理论基础,这是一个合格内审人才的标志。
2、知识面要广。农发行业务品种不断增加,制度文件量大,政策更新变化快,这就对内审人员的业务技能提出了更新、更高的要求,内审人员必须以严谨的治学态度,契而不舍的拼搏精神,充分利用点滴时间,博览群书,广泛积累知识,不仅要精通农发行业务知识,还要掌握一定的农业、企业、商业、工业、经济、管理、金融、会计、计算机等方方面面的知识,也要对国际的“萨班斯法案”和“索耶内部审计”的知识有进一步的了解,以适应时代发展的需要。
3、法规制度要熟。法规制度是内审人员判断审计项目是非曲直的一把尺子,依法审计是内审人员必须遵循的基本原则,这就要求内审人员要熟悉相关的法律条文和行业规章制度,如:会计法、监管法、公司法、企业管理制度等。并准确理解其基本精神,只有这样,才能客观公正、实事求是地对审计事项做出正确的判断和评价,以经得起法规制度和历史的检验。
4、专业技能要精。农发行内审是一个综合性很强的职位,客观需要其人员的知识结构层次呈现多学科、多领域的状态。因此作为小组长必须随着时代的发展,不断学习,深钻细研,不仅要掌握传统农发行会计、信贷业务知识,还要精通计算机、AO审计流程、CAA线索审计系统等相关知识,通过学习新知识、新理论、新政策、新法规、新业务,掌握新的科学的审计方法和审计技巧,努力使自己在专业上成为问不倒、难不住的专家型人才,在相关专业上成为可以替补的复合型人才,以达到一专多能、精益求精的国际化内部审计师的标准要求。
5、文字功底要深。要使审计报告达到实事求是、客观公正地反映被审计单位的情况,提出有价值、有份量的审计建议;总结审计经验、提炼审计成果,对被审计单位经营管理中出现的新情况、新问题及带有普遍性、倾向性的问题进行综合分析,提出有针对性的改进意见和措施,就必须具备一定的文字理论基础。
6、参审经验要丰富。作为内审工作,完成一个审计项目,是有一定的时间限制的,要保质保量的完成好,存在的问题能查出来,光熟悉业务还不够,这里有很多技巧,农发行在分设以来,从稽核监察到内部审计,20年间,共组织过多个类别的审计项目,如:薪酬审计、线索审计、制度执行情况审计、过桥贷款审计、棚户区改造贷款审计、收购资金贷款审计、商业性贷款审计、不良贷款专项审计、中长期贷款专项审计、序时审计、离任审计、经济责任审计、财务开支合规性审计、固定资产专项审计、年终决算报表审计、经营指标真实性审计、基金调研、内控评价等18个项目审计。作为从事农发行内审工作多年,参与过几十个审计项目的老同志来说,从不同的审计项目中摸索和积累了许多审计经验,哪里容易出问题?怎么查?从哪里查?都要有一定的经验积累才能做到事半功倍。
二、具备沟通协调能力
内审工作要上台阶,不仅需要具备相应的专业资格、扎实的业务功底和政策理论水平,而且需要具备一定的沟通协调水平来处理好各种关系。沟通协调强调要讲究技巧性,通过人际沟通,个人的思想、意见和理由得以恰当、充分的表达,彼此增进了解,消除隔阂,心情舒畅,相互支持与合作,减少不必要的误会。
1、搞好与上级行沟通协调,把握方向明确目标。在进点前要与小组长进行沟通协调,了解审计意图,明确审计要求,在审计过程中,会遇到这样或那样的问题,审计责任重大,在现场审计过程中发现的情况和问题应及时向负责该审计项目的组长汇报,并认真听取领导的要求和建议,该请示和汇报的一定要请示汇报,对重大问题可以谈意见,但不能拍板表态,更不能擅自作主放掉一些问题,内审员必须要对自己负责、对小组负责、对团队负责,并承担审计风险。
2、搞好与被审单位沟通协调,取得理解、配合、支持。实践证明与被审计单位建立良好的沟通渠道,创建融洽的交流氛围,工作起来往往能起到事半功倍的效果。一是认真听取见面会时被查行领导的汇报。会上,对不太清楚的问题可以提出请教,以便对该行经营情况有个大概了解。二是并尽量熟悉相关人员,了解联系方式,以备实施检查时需要的资料能及时找到。三是通过开好进点见面会,引起被审计单位领导对审计工作的高度重视,促进相关人员支持配合审计工作。四是尊重被审计单位,树立平等意识。小组长要引导小组成员尊重和平等对待被审计单位的每一位有关人员。例如,在对被审计单位的例行审计中,既要总结该行经营业务工作中取得的成绩,提炼工作中的闪光点,同时也要指出工作中存在的问题,客观地分析问题产生的原因,对症下药,提出切实可行的解决问题的措施和办法;在注重内审监督性的同时发挥内审的建设性作用,只有尊重被审计单位,才会形成和谐的审与被审关系。五是与被审计单位相关人员沟通中,一定要保持谦和的态度,拿出自己的诚意,积极平等地与他们进行交流,详细介绍内部审计与国家审计、社会审计的不同,使对方充分感受到大家都是农发行的一分子,只不过是岗位不同而已。六是坚持对事不对人的原则。要从被审单位的实际利益出发做工作,看问题,提建议。对遇到的审计情况,全程贯彻“对事不对人”的原则,给大家一个公平、公正的结果。
3、搞好与小组成员间的沟通协调,及时解决遇到的问题。积极主动征求小组其他成员的意见,遇到问题随时请教,了解审计中其他审计人员审计中遇到的问题,共同讨论研究解决的对策。
三、具备团队精神和集体观念
项目审计的完成,需要一个由几人或几十人组成的团队,根据工作需要分成若干小组,团队的每一名审计人员只有团结一致,发挥良好的团队精神,才能高效率、高质量地完成审计任务。
1、以良好的人格魅力,成为内审队伍的榜样。在现场审计工作中,每名内审人员要以得体的举止、文明礼貌、高尚的情操、诲人不倦的敬业精神、灵活的处事办事能力、娴熟的业务技术、出色的工作能力,影响小组其他成员;要以团结协作、以身作则、敢于承担责任、敢于面对问题的工作作风影响小组其他成员;从自我做起,为小组树立榜样。
2、以灵活的方式方法,增加凝聚力战斗力。通过对审计工作方案研讨、问题讨论、经验交流等形式,增进彼此的了解和默契,营造共同工作、互相尊重的氛围,形成农发行是一家同荣共辱的思想认识,加强全体成员的向心力、凝聚力,使大家为了一个共同的目标,拧成一股绳,劲往一处使,共同为农发行合规经营、规范管理、防范风险、增加效益的目标实现而尽职尽责、无私奉献。
3、用豁达宽容的心态,树立协作大局意识。和组员之间要相互补台,彼此之间形成一种默契的共赢意识,这样才能使这个团队具有感召力,有更多的精力投入到审计项目工作中。( 赵志稳)
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